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 PRIVACY GRUPPO ASSIMOCO

Il Gruppo Assimoco pone da sempre la massima attenzione alla riservatezza, tutela e sicurezza delle informazioni in proprio possesso, ancor più se relative a dati personali dei propri clienti e dei soggetti con cui entrano in contatto.

La presente Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori di questo sito web, raggiungibile all'indirizzo www.assimoco.it, www.cooperareproteggere.it,

Raccomandiamo di leggere attentamente questa privacy policy prima di proseguire nella navigazione e nella fornitura dei dati stessi.

Riferimenti normativi - Questa comunicazione è fornita in conformità alla legislazione dell'Unione europea sul trattamento dei dati personali (Regolamento 2016/679 e Direttiva 2002/58/CE).

Titolari del trattamento - Sono Assimoco S.p.A. e Assimoco Vita S.p.A. - Centro Direzionale Milano Oltre – Palazzo Giotto - Via Cassanese 224 - 20090 Segrate – Milano (entrambe di seguito indicate anche come “Titolari”).

Responsabili del trattamento - La lista aggiornata dei responsabili del trattamento e delle consociate del gruppo è disponibile inoltrando richiesta a privacy@assimoco.it.

Data Protection Officer – I Titolari si avvalgono di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”). Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@assimoco.it.

Ambito oggetto di questa policy - Questa Privacy Policy riguarda il presente sito web e non anche ulteriori siti web che non siano di pertinenza dei Titolari, eventualmente consultati dall'utente tramite navigazione dei link.

Rinvio (redirect) verso siti esterni - Da questo sito web è possibile collegarsi mediante appositi link verso altri siti web di terzi. I Titolari declinano qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale gestione di dati personali da parte di siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.

Policy e informative - Il sito web svolge una funzione prevalentemente informativa delle attività svolte dai Titolari. Pertanto, nella maggior parte dei casi, non è prevista raccolta di dati personali dall’utente.
In talune circostanze, come per le sezioni appresso indicate, si richiede all’utente di compilare un modulo di raccolta dati. In questi casi, viene fornita l’informativa privacy che precisa l’uso dei dati e le altre indicazioni richieste dalla legge. Raccomandiamo di leggere queste informative prima di fornire i dati. In aggiunta, in limitati casi in cui venissero raccolte informazioni personali per altri fini, questo verrà chiaramente evidenziato nelle informative di legge, al fine di consentire trasparenza e consapevolezza all’utente.

Consenso al trattamento dei dati - Le informative sono dirette a definire limiti e modalità del trattamento dei dati di ciascun servizio, in base alle quali il visitatore potrà esprimere liberamente il proprio consenso (se necessario) ed autorizzare eventualmente la raccolta dei dati ed il loro successivo utilizzo.

Dati di navigazione o metadati - I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcune tracce o metadati (considerati dati personali) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. L’acquisizione di queste informazioni (per ciò anche detta “passiva”) può avvenire anche in assenza di registrazione al servizio da parte dell’utente e senza un suo ruolo attivo.
In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l'accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati di carattere tecnico/informatico sono raccolti ed utilizzati esclusivamente in maniera aggregata e non immediatamente identificativa; essi potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o su richiesta della pubblica autorità.

Cookie (rinvio) - In merito all’installazione di cookie da parte di questo sito web si rinvia alla Cookie policy presente in questa pagina.

Sezioni del sito di raccolta dati – Si riportano di seguito le sezioni del sito in cui l’utente può fornire propri dati personali ed una breve descrizione delle relative finalità; nelle rispettive pagine è inserita l’informativa privacy di riferimento cui si rinvia.
 

  • Scrivici: i dati pervenuti tramite il form di contatto del sito Web vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste dell’utente; tali dati vengono conservati ai soli fini statistici e di verifica dell'esistenza di eventuali precedenti;
  • Inserimento curricula: i curricula ricevuti attraverso la pagina “Collabora con noi”, compilando l’apposito modulo, allo scopo di permettere la valutazione della candidatura in funzione delle presenti e future esigenze aziendali;
  • Preventivi: la fornitura di dati identificativi eventualmente pervenuti tramite la pagina per i preventivi on-line.


Modalità del trattamento - Il trattamento dei dati personali viene effettuato utilizzando procedure e supporti elettronici.

Conservazione di dati personali - I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. L'utente, comunque, vanta specifici diritti sotto riportati.

Facoltatività del conferimento dei dati - La fornitura dei dati personali richiesti all’interessato – se non specificato diversamente – è facoltativa, tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto ovvero di eseguire l'attività indicata.

Luogo del trattamento dati - I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo nel territorio italiano. I dati personali sono curati solo da personale tecnico, appositamente incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Ambito di circolazione dei dati personali – Salvo che sia indicato diversamente nelle specifiche informative, ai dati personali acquisiti tramite questo sito web vi accedono unicamente soggetti che agiscano per conto del Titolare, appositamente designati come responsabili del trattamento o incaricati e preposti alla gestione del servizio richiesto.

Diffusione dei dati personali acquisiti dal sito - I dati personali acquisiti dal sito non sono diffusi a destinatari indeterminati.

Flussi esteri di dati – I dati acquisiti dal sito non sono trasmessi fuori dal territorio dell’Unione europea.

Diritti per la tutela dei dati personali - In relazione al trattamento dei dati personali, in ogni momento l'interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati presso il Titolare e di conoscerne il contenuto e l'origine, chiederne l'integrazione o la rettifica oppure, nei casi previsti dalla legge, la portabilità, la limitazione di trattamento, la cancellazione dei dati trattati, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento; su richiesta, potrà ottenere l'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento. L'interessato ha anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle sue richieste secondo legge.

Modalità di esercizio - Per l'esercizio dei diritti si potrà rivolgere a privacy@assimoco.it.

Modifiche alla policy - L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all'utente, potrebbe comportare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali. È quindi possibile che questa policy subisca modifiche nel tempo per cui si invita l’utente a consultare periodicamente questa pagina. A questo scopo il documento di policy evidenzia la data di aggiornamento.

Nota Informativa Privacy

Informativa Area Clienti 

Informativa Area Clienti - versione tedesca

Informativa Servizio Assistenza Gruppo Assimoco

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati c.d. “GDPR”).

 
 

1. Finalità del trattamento

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, Assimoco S.p.A. ed Assimoco Vita S.p.A. – in qualità di Titolari del trattamento - La informano che le telefonate indirizzate al numero di assistenza dell’Area Riservata di Assimoco S.p.A. e di Assimoco Vita S.p.A. saranno registrate al solo fine di un eventuale utilizzo in caso di contestazione. 
Assimoco S.p.A. ed Assimoco Vita S.p.A. non sono assolutamente interessati alla raccolta e/o alla registrazione di suoi dati sensibili o giudiziari, pertanto La invitano a non fornirli durante le telefonate intercorse.

 

2. Modalità del trattamento

 

Le telefonate in entrata saranno registrate con strumenti informatizzati adottando tutte le misure di sicurezza al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi, prevenendo la violazione dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità degli interessati.



 2.1. Conservazione dei dati
 

La conservazione delle telefonate registrate è legata ai termini previsti per la presentazione di reclami da parte dell'utenza e da un'analisi della tempistica entro la quale, di regola, i reclami sono stati in passato presentati, e comunque per un periodo non superiore a 2 anni dalla data della chiamata. 
Trascorso tale termine le telefonate registrate verranno sovrascritte in modo da non poter più essere in alcun modo utilizzate.

 

3. Consenso

 

All’inizio della telefonata viene rilasciata una breve informativa - resa tramite voce registrata - con la quale Lei verrà preventivamente avvisato circa l’inizio della registrazione. 
Se la telefonata non verrà da Lei interrotta, si intenderà espresso il Suo consenso alla prosecuzione della telefonata e quindi alla sua registrazione.

 

4. Natura del conferimento dei dati e del consenso

 

Il conferimento dei dati e del consenso è facoltativo; il suo mancato conferimento non permette di proseguire la telefonata.

 

5. Ambito di circolazione dei dati

 

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Interessati il personale di Assimoco S.p.A. e Assimoco Vita S.p.A., cui è stato assegnato uno specifico ruolo ed a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative, afferenti ad uffici coinvolti nell'iter delle attività. I dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno dell'organizzazione aziendale, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica.

 

5.1 Responsabili del trattamento

 

Potranno utilizzare i dati anche entità terze che svolgono attività strumentali per conto dei Titolari, queste ultime agiscono in qualità di responsabili e/o incaricati del trattamento e sotto la direzione ed il controllo dei rispettivi Titolari.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@assimoco.it

 

6. Non diffusione dei dati

 

I dati personali non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

 

7. Trasferimento dei dati all'estero

 

I suoi dati non saranno trasmessi all'estero.

 

8. Diritti dell’interessato

 

Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati presso i Titolari del trattamento e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare oppure cancellare, di chiederne la portabilità o la limitazione di trattamento, nei casi previsti dalla legge e di opporsi al loro trattamento. 
Per l’esercizio dei Suoi diritti, di cui al Capo III del Regolamento (UE) 2016/679 dall’art. 15 all’art. 21, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati sono comunicati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, Lei potrà rivolgersi al nostro addetto per il riscontro con gli interessati, presso Assimoco S.p.A. e Assimoco Vita S.p.A. – Centro Direzionale “MILANO OLTRE” – Palazzo Giotto - Via Cassanese, 224 - Segrate (MI); email: privacy@assimoco.it 
Con le predette modalità potrà, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato senza che la revoca pregiudichi la legittimità del trattamento effettuato in precedenza. Le ricordiamo, infine, che ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i Suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro alle Sue richieste secondo legge.

 

9. Titolari del Trattamento 
 

 

Titolari del trattamento sono Assimoco S.p.A. e Assimoco Vita S.p.A.

 

10. Data Protection Officer

 

Assimoco S.p.A. e Assimoco Vita S.p.A. si avvalgono di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Office “DPO”).
Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@assimoco.it